Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

(Stand: 05.03.2026)

Willkommen auf unserer Website. Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, auf welche Weise wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Sie im Hinblick auf diese Verarbeitung haben. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung und Verarbeitung ist uns ein wichtiges Anliegen. Soweit im Rahmen unserer Website, bzw. angeschlossener Dienste (z. B. Webshop, Newsletter, Webinare), personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies gemäß den nachstehenden Bestimmungen.

1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die

Helbling Verlagsgesellschaft m.b.H.
6063 Rum bei Innsbruck
Kaplanstraße 9
Österreich

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter oben genannter Adresse sowie unter [email protected]. Bei Fragen zur Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Bitte beachten Sie auch unsere Länderinformationen (vgl. unten Ziffer 6.1.)

2 Ihre Rechte in Bezug auf durch uns durchgeführte Datenverarbeitungen

Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns zu welchen Zwecken verarbeitet werden (Artikel 15 Datenschutzgrundverordnung). Darüber hinaus steht Ihnen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 Datenschutzgrundverordnung), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 Datenschutzgrundverordnung), das Recht auf Löschung (Artikel 17 Datenschutzgrundverordnung) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 Datenschutzgrundverordnung) zu.

Wenn unsere Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung im Sinn von Artikel 6 Absatz 1 lit. a Datenschutzgrundverordnung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit frei und ohne Angaben von Gründen widerrufen (Artikel 7 Absatz 3 Datenschutzgrundverordnung).

Widerspruchsrecht: Ebenso können Sie jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung widersprechen (Artikel 21 Absatz 2 Datenschutzgrundverordnung). Ferner können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, auch einer anderen Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, die zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt (Artikel 21 Absatz 2 Datenschutzgrundverordnung).

Die Inanspruchnahme Ihrer vorbeschriebenen Rechte ist für Sie kostenlos. Zur Wahrnehmung Ihrer vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Sie haben unbeschadet dieser Rechte und der Möglichkeit einer Geltendmachung eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs die Möglichkeit der Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail-Adresse: [email protected]

3 Datensicherheit

Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen.

Diese Seite nützt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Die Sicherheitsmaßnahmen und Sicherheitssysteme werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

Wenn wir Sie beim Abschluss eines kostenpflichtigen Vertrags darum bitten, uns Ihre Zahlungsdaten (z.B. Kontonummer bei Einzugsermächtigung) zu übermitteln, werden diese Daten zur Zahlungsabwicklung benötigt. Der Zahlungsverkehr erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte SSL- bzw. TLS-Verbindung.

Wir geben zu bedenken, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. der Versand von E-Mails) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollumfänglicher Schutz des Datentransfers vor Dritten ist in diesem Fall für uns nicht möglich, sodass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

4 Automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht im Rahmen eines Verfahrens zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinn von Art. 22 DSGVO und beabsichtigen eine solche Verarbeitung auch nicht.

5 Empfänger von Daten

In folgenden Fällen übermitteln wir Ihre Daten an Dritte:

  • Soweit wir dies konkret in dieser Datenschutzerklärung angeben.
  • Soweit wir zur Erfüllung der von uns angegebenen Zwecke Auftragsverarbeiter einsetzen, übermitteln wir personenbezogenen Daten an diese Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 28 DSGVO.
  • Soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist, z.B. insbesondere an das beauftragte Kreditinstitut, bei der Rechnungsstellung oder an den beauftragten Postdienstleister im Fall eines Postversands. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO.
  • Soweit die zur Erfüllung einer uns treffenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, so z.B. bei pflichtgemäßen Meldungen an befugte Strafverfolgungs- und Steuerbehörden. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 (c) DSGVO.
  • Soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Unsere berechtigten Interessen umfassen insbesondere die sachgerechte Durchführung unseres Geschäftsbetriebs (wie etwa im Rahmen der Offenlegung von Daten an die Post im Rahmen des Postversands) und die Rechtsverteidigung und Geltendmachung unserer rechtlichen Ansprüche (wie etwa im Rahmen der Offenlegung von Daten an unsere Rechtsberater). Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Falls im Rahmen der Übermittlung von Daten an Dritte eine Übermittlung in ein Drittland stattfinden sollte, stellen wir nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO sicher, dass für diese Übermittlung eine hinreichende Rechtsgrundlage besteht. Diese kann entweder in einem Angemessenheitsbeschluss der Kommission der Europäischen Union bestehen, Art. 45 Abs. 1 DSGVO, oder in Form von geeigneten Garantien, Art. 46 Abs. 2 DSGVO. In seltenen Ausnahmefällen ist auch eine Übermittlung gemäß Art. 49 DSGVO denkbar.

6 Erhebung und Verarbeitung von Benutzerdaten

6.1 Länderinformation

Die Website verwendet bei nicht angemeldeten und angemeldeten Nutzern und Nutzerinnen eine Herkunftslanderkennung. Dies ist auf Grund von Ländervertriebseinschränkungen bei einzelnen Produkten erforderlich. Auf Basis der Länderpräferenz ist es ferner möglich, die für einen Markt relevanten Produkte (z.B. Lehr- und Lernmaterialien passend zum nationalen Bildungssystem) anzuzeigen und Fehlkäufe zu verringern. Die Länderpräferenz kann von Nutzerinnen und Nutzern jederzeit selbstbestimmt geändert werden. Informationen zu etwaigen Versandsperren entnehmen Sie bitte den Produktbeschreibungen.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von uns verfolgten berechtigten Interessen sind die Verhinderung von Missbrauch, die Bereitstellung einer nutzerfreundlichen Applikation und die Optimierung unseres Angebots.

6.2 HELBLING Konto und Benutzerprofil

Das HELBLING Konto dient dazu, den autorisierten Zugriff auf Applikationen (z.B. Webshop-Funktionen der Website) zu ermöglichen. Für die Erstellung und Nutzung des Kontos ist die Angabe von personenbezogenen Daten erforderlich, damit wir Ihnen das Konto korrekt zuordnen können (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort). Für die Nutzung einer Applikation sind ggf. Zusatzangaben nötig, für welche ein applikationsspezifisches Profil angelegt wird (z.B. Wahl der Nutzerrolle oder Angabe der Länderpräferenz). Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Zu den zusätzlichen Funktionen, die das Website-Profil bietet, gehört die Speicherung Ihrer Angaben (z.B. Lieferadresse), sodass Sie diese nicht bei jeder Bestellung neu eingeben müssen, und die Übersicht über Ihre vergangenen Bestellungen, die Sie als angemeldeter Nutzer vorgenommen haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist die Anbahnung und Durchführung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags über die Erstellung und Nutzung des Kontos, also Artikel 6 Absatz 1 lit. b Datenschutzgrundverordnung. Wir werden die Daten bis zur Löschung Ihrer Registrierung vorhalten. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Sie können Ihr HELBLING Konto und Website-Profil jederzeit löschen, damit beenden Sie auch den Nutzungsvertrag. Bitte denken Sie daran, dass Sie Daten, die Sie persönlich aus dem Benutzerkonto und Website-Profil behalten möchten, vor der Löschung selbst abspeichern.

6.3 Verwaltung von Kontakt- und Kundendaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der zentralen Verwaltung von Kontakt- und Kundendaten sowie zur Bearbeitung von Anfragen, zur Pflege von Kundenbeziehungen, zur Dokumentation von Kommunikationsverläufen und zur Organisation von Vertriebs- und Serviceprozessen. Hierzu nutzen wir ein CRM-System, mit dem wir über verschiedene Kanäle erhobene personenbezogene Daten zusammenführen, so etwa: Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse), organisatorische Daten (z. B. Schule/Institution, Rolle, Interessen soweit angegeben), Kommunikationsdaten (z. B. Anfragen, Supportkontakte), Vertrags- und Bestelldaten (soweit einschlägig) sowie Interaktionsdaten (z. B. Newsletter-Anmeldestatus, Event-/Webinarteilnahmen).

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist entweder Ihre ausdrückliche Einwilligung, Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages, Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, namentlich unser berechtigtes Interesse an einer sachgerechten Durchführung unseres Geschäftsbetriebs, an effizienter Kundenbetreuung, Dokumentation und Optimierung unserer internen Abläufe.

6.4 Einkauf auf unserer Website

Wenn Sie auf unserer Website in unserem Webshop einkaufen, müssen wir Sie um die Angabe von einigen Informationen bitten. Das sind insbesondere Name, Postadresse, Benutzername, Passwort und Ihre E-Mail-Adresse. Ohne diese Angaben könnten wir den Kauf nicht abwickeln und Ihnen das gewünschte Produkt nicht zusenden bzw. zur Verfügung stellen.

Für die direkte Zahlungsabwicklung nützen wir die Zahlungsdienstleister Stripe und PayPal.

Standardmäßig erfolgt die direkte Zahlungsabwicklung zu Ihrer Bestellung über Stripe Payments Europe Ltd, Block 4, Harcourt Centre, Harcourt Road, Dublin 2, Irland. Ihre Zahlungsdaten werden direkt an Stripe Payments übermittelt und nicht bei uns gespeichert. Bitte beachten Sie, dass nach unserer Übermittlung der Daten der Zahlungsvorgang von Stripe in eigener Verantwortung durchgeführt wird, insbesondere auch auf Grundlage des zwischen Ihnen und Stripe bestehenden Vertragsverhältnisses. Welche Ihrer Daten Stripe zu welchen Zwecken eigenverantwortlich verarbeitet, an wen Stripe Ihre Daten in diesem Rahmen weitergibt und wie Stripe den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellt erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe, die Sie unter https://stripe.com/privacy abrufen können.

Wenn Sie sich für die Zahlung via PayPal entscheiden, werden Sie zur Seite von PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg weitergeleitet. Hier werden Ihre hinterlegten Zahlungsdaten für die Zahlungsabwicklung genützt und die Zahlungsbestätigung zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse und den Rechnungsdaten an uns zurückübermittelt. Auf Ihre Zahlungsdaten haben wir keinen Zugriff. Bitte beachten Sie, dass nach unserer Übermittlung der Daten der Zahlungsvorgang von PayPal in eigener Verantwortung durchgeführt wird, insbesondere auch auf Grundlage des zwischen Ihnen und PayPal bestehenden Vertragsverhältnisses. Welche Ihrer Daten PayPal zu welchen Zwecken eigenverantwortlich verarbeitet, an wen PayPal Ihre Daten in diesem Rahmen weitergibt und wie PayPal den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellt erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal, die Sie unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full/ abrufen können.

Wenn bei Ihrer Bestellung Vertragspartner gemäß Ziffer 2 der AGB (bei Bestellungen aus Deutschland) die HELBLING Verlag GmbH oder (bei Bestellungen aus der Schweiz, Liechtenstein, Büsingen und Livigno) die HELBLING Verlag AG Vertragspartner wird, übermitteln wir Ihre Daten an unsere jeweilige Schwestergesellschaft. Diese verarbeitet Ihre Daten zur Vertragserfüllung und ist dafür datenschutzrechtlich verantwortlich.

Unsere Schwestergesellschaften in Deutschland und in der Schweiz sind:

HELBLING Verlag GmbH
Martinstraße 42-44
73728 Esslingen am Neckar
Deutschland
Telefon: +49 (711) 758701-0
E-Mail-Adresse: [email protected]
Datenschutzbeauftragter der HELBLING Deutschland GmbH: Mario Leidel, Martinstraße 42-44, 73728 Esslingen, E-Mail: [email protected]

HELBLING Verlag AG
Aemmenmattstrasse 43
3123 Belp
Schweiz
Telefon: +41 (31) 812 22 28
E-Mail-Adresse: [email protected]

Wir weisen darauf hin, dass durch einen Beschluss der EU-Kommission verbindlich festgestellt ist, dass in der Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Artikel 45 Datenschutzgrundverordnung besteht.

Die folgenden Aussagen beziehen sich auf die Gesellschaft, die der Vertragspartner wird:

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b Datenschutzgrundverordnung. Wir verarbeiten Ihre Daten, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag erfüllen zu können.

Wird die HELBLING Verlag GmbH (bei Bestellungen aus Deutschland) oder die HELBLING Verlag AG (bei Bestellungen aus der Schweiz, Liechtenstein, Büsingen und Livigno) Ihr Vertragspartner, ist Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer Daten an den Vertragspartner Artikel 6 Absatz 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung. Die beteiligten Gesellschaften wahren damit das berechtigte Interesse, durch eine einheitliche Website ihre E-Commerce-Aktivitäten zu bündeln und effizienter zu gestalten. Wünschen Sie keine Übermittlung Ihrer Daten, bitten wir Sie darum, auf einem anderen Bestellweg direkt bei der jeweiligen Landesgesellschaft zu bestellen.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen, nämlich zur Pflege der Kundenbeziehung. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Geschäftskorrespondenz und steuerlich relevante Unterlagen bestehen, speichern wir Ihre Daten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, Artikel 6 Absatz 1 lit. c Datenschutzgrundverordnung.

Wir verarbeiten Ihre Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

6.5 Kontaktformulare

Wir bieten Ihnen auf unserer Website Kontaktformulare für verschiedene Zwecke an, über die Sie uns schnell und einfach mit Ihren Fragen erreichen können. Neben allgemeinen Kontaktformularen stellen wir auch Formulare für Supportanfragen sowie Formulare zur Anforderung von Materialien oder Leistungen (z. B. Prüf- oder Demoexemplare) zur Verfügung.

Um Ihre Fragen sinnvoll bearbeiten und Ihnen auch persönlich antworten zu können, müssen wir Sie um die Angabe einer Auswahl von personenbezogenen Daten bitten, also insbesondere um Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Je nach Formular können wir auch weitere Angaben abfragen, insbesondere Ihre Telefonnummer, etwa um Rückfragen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zu klären oder die Abwicklung von Bestellungen bzw. Serviceanliegen zu erleichtern. Soweit dies im Einzelfall erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist, kann eine Kontaktaufnahme telefonisch auch durch unsere Schulberaterinnen und Schulberater erfolgen.

Je nach Anlass handeln wir auf Basis unterschiedlicher Rechtsgrundlagen: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Angaben ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b Datenschutzgrundverordnung, soweit es um die Anbahnung eines Vertrages oder Kundensupport im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses geht. Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung geben, ist diese die Rechtsgrundlage gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a Datenschutzgrundverordnung. Ansonsten ist Rechtsgrundlage die Wahrung unserer berechtigten Interessen, gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung, namentlich mit allen an unserem Unternehmen interessierten Menschen in Kontakt zu treten, deren Fragen zu beantworten und deren Bedürfnisse zu kennen.

Im Grundsatz löschen wir die im Rahmen der Anfrage von Ihnen verarbeiteten Daten, wenn der angegebene Verarbeitungszweck entfällt. Dabei bestehen je nach Anlass unterschiedliche Löschfristen.

Wenn Sie sich an uns mit allgemeinen Fragen wenden, die sich nicht um einen Vertragsabschlusses drehen bzw. ohne dass Sie unser Kunde sind, speichern wir die im Rahmen der Anfrage von Ihnen verarbeiteten Daten für einen Zeitraum von zwölf Monaten ab Eingang der Anfrage. Grund für diese Speicherung ist, dass wir sicherstellen möchten, dass Ihr Anliegen auch bei eventuellen Nachfragen von Ihnen bei uns noch bekannt ist und Daten nicht erneut erhoben werden müssen. Im Anschluss werden die im Rahmen der Anfrage von Ihnen verarbeiteten Daten gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Wenn Sie sich mit Fragen rund um ein bestehendes Vertragsverhältnis an uns wenden, speichern wir die im Rahmen der Anfrage von Ihnen verarbeiteten Daten für einen Zeitraum von drei Jahren Monaten ab Eingang der Anfrage. Grund für diese Speicherung ist, dass wir sicherstellen möchten, dass Ihr Anliegen auch bei eventuellen Nachfragen von Ihnen bei uns noch bekannt ist und Daten nicht erneut erhoben werden müssen. Im Anschluss werden die im Rahmen der Anfrage von Ihnen verarbeiteten Daten gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Wenn Sie sich an uns wenden, um uns Unterlagen zur Verfügung zu stellen (so etwa Nachweise, dass Sie sich im Referendariat befinden), speichern wir die im Rahmen der Anfrage von Ihnen verarbeiteten Daten für einen Zeitraum von sechs Monaten ab Abschluss unserer Bewertung der Unterlagen. Grund für diese Speicherung ist, dass wir sicherstellen möchten, dass Ihr Anliegen auch bei eventuellen Nachfragen von Ihnen bei uns noch bekannt ist und Daten nicht erneut erhoben werden müssen. Im Anschluss werden die im Rahmen der Anfrage von Ihnen verarbeiteten Daten gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6.6 Newsletterversand

Um Ihnen Neuigkeiten und Empfehlungen zusenden zu können, bieten wir Ihnen an, Newsletter zu abonnieren. Hierfür verarbeiten wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie – soweit angegeben – Name, Interessen/Präferenzen und inhaltliche Zuordnungen (z. B. Fachbereiche, Schulstufe, Rolle oder institutioneller Kontext), um Ihnen thematisch passende Informationen zusenden zu können.

Wir löschen die im Rahmen des Newsletterversands verarbeiteten Daten, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen bzw. Sie wirksam widersprechen. Für Ihren Widerruf bzw. Widerspruch stellen wir in jeder Newsletter-Nachricht einen entsprechenden Link bereit. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Wir nutzen, je nach Newsletter, unterschiedliche Dienstleister für den Newsletterversand.

6.6.1 So nutzen wir für den Versand von Newsletters den Dienst CleverReach. CleverReach ist ein Dienst der CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland. Wir haben mit CleverReach als unserem Dienstleister einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Datenschutzerklärung von CleverReach finden Sie hier: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese erteilen Sie stets freiwillig im Rahmen der Newsletter-Bestellung. Wir werden diese Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung speichern. Sie können die Einwilligung jederzeit ohne Angaben von Gründen kostenfrei widerrufen, in allen Newsletter-Nachrichten findet sich ein entsprechender Link.

Unsere mit CleverReach versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei werten wir statistisch aus, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion (z.B. Kauf eines Produkts auf unserer Website) erfolgt ist. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach-Newsletter erhalten Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking Sofern wir Interaktionsdaten (z. B. Öffnungen/Klicks) aus dem Newsletterversand auswerten, können diese zur Auswertung und Dokumentation auch in unserem Kunden- und Kontaktverwaltungssystem (Ziffer 6.3) verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage auch für diese Verarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese erteilen Sie stets freiwillig im Rahmen der Newsletter-Bestellung. Wir werden diese Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung speichern. Sie können die Einwilligung jederzeit ohne Angaben von Gründen kostenfrei widerrufen, in allen Newsletter-Nachrichten findet sich ein entsprechender Link.

6.6.2 So nutzen wir für den Versand von Newsletters den Dienst MailerLite. Mailerlite ist ein Dienst der MailerLite Limited, 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Ireland. Wir haben mit MailerLite als unserem Dienstleister einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Datenschutzerklärung von MailerLite finden Sie hier: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese erteilen Sie stets freiwillig im Rahmen der Newsletter-Bestellung. Wir werden diese Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung speichern. Sie können die Einwilligung jederzeit ohne Angaben von Gründen kostenfrei widerrufen, in allen Newsletter-Nachrichten findet sich ein entsprechender Link.

Unsere mit MailerLite versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei werten wir statistisch aus, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion (z.B. Kauf eines Produkts auf unserer Website) erfolgt ist. Sofern wir Interaktionsdaten (z. B. Öffnungen/Klicks) aus dem Newsletterversand auswerten, können diese zur Auswertung und Dokumentation auch in unserem Kunden- und Kontaktverwaltungssystem (Ziffer 6.3) verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage auch für diese Verarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese erteilen Sie stets freiwillig im Rahmen der Newsletter-Bestellung. Wir werden diese Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung speichern. Sie können die Einwilligung jederzeit ohne Angaben von Gründen kostenfrei widerrufen, in allen Newsletter-Nachrichten findet sich ein entsprechender Link.

6.7 Direktwerbung

Wir dürfen die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten nutzen, um unsere Waren und Leistungen zu bewerben, sofern nicht gesetzlich eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO. Das von uns verfolgte berechtigte Interesse ist die Direktwerbung. Im Fall von E-Mail Direktwerbung ist Rechtsgrundlage § 7 Abs. 3 UWG (bzw. Artikel 13 Abs. 2 RiL EU 2002/58/EG)

Soweit wir Direktwerbung durchführen, können wir hierfür auch organisatorische und technische Prozesse einsetzen, die eine Segmentierung von Kontakten nach allgemeinen Kriterien (z. B. Interessen, Rolle, bisherige Interaktionen) und automatisierte Versand- bzw. Follow-up-Abläufe ermöglichen. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit widersprechen.

Erteilen Sie Ihre Einwilligung (z. B. für E-Mail-Werbung), ist Ihre – jederzeit widerrufliche – Einwilligung die Rechtsgrundlage gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Wir löschen diese Daten, wenn Sie einen wirksamen Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO erheben bzw. Ihre Einwilligung gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

6.8 Wahrung berechtigter Interessen und Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auch im Rahmen unserer berechtigten Interessen. Unsere berechtigten Interessen umfassen insbesondere die sachgerechte Durchführung unseres Geschäftsbetriebs (wie etwa im Rahmen der Offenlegung von Daten an die Post im Rahmen des Postversands) und die Rechtsverteidigung und Geltendmachung unserer rechtlichen Ansprüche (wie etwa im Rahmen der Offenlegung von Daten an unsere Rechtsberater). Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auch im Rahmen unserer berechtigten Interessen. , um unsere rechtlichen Interessen zu wahren, z. B. bei der Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Rechtsgrundlage ist die Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, nämlich die Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ferner verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung unserer Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen nach Handelsrecht und Steuerrecht und legen Ihre Daten Dritten offen, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind, z. B. dem Finanzamt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen).

7 Erhebung und Verarbeitung von Nutzungsdaten

7.1 Logfiles

Wenn Sie unsere Website besuchen und deren Inhalte betrachten, werden Verbindungs- und Endgerätinformationen übermittelt. Die Speicherung und Analyse der Zugriffe dient applikationsnotwendigen, statistischen als auch sicherheitsbedingten Zwecken, um die Angebote zu verbessern und die HELBLING Systeme vor Angriffen zu schützen (z.B. Schutz vor Angriffen wie Brute-Force-Attacken oder DDoS-Attacken).

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinn von Artikel 6 Absatz 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung daran, Ihnen eine möglichst gut funktionierende Website anzubieten, Zugriffsberechtigungen setzen zu können und die Stabilität und Sicherheit der involvierten Dienste zu gewährleisten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den beschriebenen Zweck nicht weiter erforderlich sind. Zwingende gesetzliche Bestimmungen bleiben unberührt.

7.2 Cookies und „Identifier“

Wir verwenden auf unserer Website technische Hilfsmittel für verschiedene Dienste und Funktionen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Dies sind insbesondere Cookies, aber auch ähnliche sogenannte Identifier, wie zum Beispiel Zählpixel oder Webbeacons (alle solchen technischen Hilfsmittel werden im Folgenden vereinfachend „Cookies“ genannt, da die Aussagen zu Cookies für andere Identifier in gleicher Weise gelten). Auch Dritte können die Möglichkeit zum Setzen von Cookies erhalten. Dies ist technisch möglich, wenn Inhalte oder Funktionalitäten von Dritten eingebunden sind. Welche Dienste und Funktionen Cookies einsetzen, erklären wir Ihnen in dieser Datenschutzerklärung. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software auch jederzeit verhindern oder bei Schließen des Browsers alle Cookies löschen lassen. Die Möglichkeiten des Cookie-Managements sind browserspezifisch und wir empfehlen die Anpassungen an Ihre Interessen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie im Falle des Ablehnens aller Cookies nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Liste an Anleitungen zur Löschung von Cookies (Stand 5. März 2026):

7.3 Consent-Management und Consent-Manager

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, unseren Einsatz von Cookies jederzeit mit Hilfe unseres Consent-Managers zu kontrollieren. Wenn Sie unsere Website aufrufen, wird ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen, sowie die Ablehnung oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinn von Artikel 6 Absatz 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung daran, Ihnen eine möglichst gut funktionierende Website anzubieten und Ihnen die Kontrolle der darauf eingesetzten Cookies zu ermöglichen. Sie können stets Widerspruch gegen dieses berechtigte Interesse einlegen.

7.4 Technisch notwendige Cookies

Unsere Website nutzt technisch notwendige Cookies („Funktionale Cookies“), um wesentliche Grundfunktionen des Services anbieten zu können. Ohne diese Funktionen kann unser Service nicht vollständig und korrekt angezeigt werden. Diese Cookies können Sie nicht abwählen, wenn Sie unsere Website nutzen möchten. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der technischen Notwendigkeit, dass wir ohne den Einsatz dieser Techniken die Website nicht betreiben könnten.

7.5 Sonstige Cookies

Daneben nutzen wir optionale Cookies, für deren Nutzung wir Ihre Einwilligung benötigen („Performance Cookies“ und „Marketing Cookies“). Diese Cookies setzen wir nur nach Erhalt Ihrer Einwilligung über den Consent-Manager ein. Die Funktionen werden nur im Falle Ihrer Einwilligung aktiviert und können insbesondere dazu dienen, dass wir die Besuche auf unserer Website analysieren und verbessern können, Ihnen die Bedienung über verschiedene Browser oder Endgeräte zu erleichtern, Sie bei einem Besuch wiederzuerkennen oder Werbung zu schalten (ggf. auch um Werbung an den Interessen zu orientieren, Effektivität von Anzeigen zu messen oder interessenorientierte Werbung zu zeigen).

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a Datenschutzgrundverordnung, die Sie uns über unseren „Consent-Manager“ mitteilen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.

8 Dienste zur Analyse und Verarbeitung von Daten

8.1 Google Analytics

Wir möchten wissen, wie Nutzer unsere Website nutzen und wie wir unsere Website besser gestalten können. Zur Analyse des Nutzerverhaltens setzten wir auf unserer Website den Dienst Google Analytics ein. Der Dienst setzt Cookies und verarbeitet im Regelfall die von Ihrem Gerät verwendete IP-Adresse.

„Google“ ist eine Firmengruppe und besteht aus den Firmen Google Ireland Ltd. (Anbieter des Dienstes), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland sowie Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA sowie anderen verbundenen Unternehmen der Google LLC. Wir haben mit Google Ireland Ltd. als unserem Dienstleister einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 Datenschutzgrundverordnung abgeschlossen. Weitere Informationen zu Google Analytics sowie die Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy

Wir setzen Google Analytics mit dem Zusatz "Anonymisierung der IP-Adresse" ein. Das bedeutet, dass nach Angaben von Google die von Ihrem Gerät genutzte IP-Adresse unverzüglich und noch innerhalb der Europäischen Union von Google gekürzt und anonymisiert wird. Nach Angaben von Google gelangen nicht anonymisierte IP-Adressen nur in Ausnahmefällen in die USA. Nach Angaben von Google wird die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse auch nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die durch die Cookies erzeugten Informationen, über Ihre Benutzung dieser Website, die wegen der Anonymisierung der IP-Adresse regelmäßig keiner Person zugeordnet werden können, werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen. Google nimmt am EU/US Data Privacy Framework teil. Eventuell mit unserer Nutzung von Google Diensten verbundene Datentransfers in die USA sind nach Maßgabe des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Union gemäß Art. 45 DSGVO rechtmäßig.

Rechtsgrundlage für die dargestellte Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a Datenschutzgrundverordnung. Diese erteilen Sie uns über unseren Consent-Manager, über den Sie Ihre Einwilligung auch jederzeit widerrufen können. Sie können die beschriebene Verarbeitung durch Einstellungen in Ihrem Browserprogramm auch grundsätzlich verhindern, indem Sie zum Beispiel das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert.

8.2 Google Ads

Wir möchten wissen, welchen Nutzen Werbeanzeigen auf anderen Websites und in Suchmaschinen haben. Zu diesem Zweck setzen wir auf unserer Website den Dienst Google Ads-Conversion ein. Der Dienst setzt und nutzt Cookies von Google.

„Google“ ist eine Firmengruppe und besteht aus den Firmen Google Ireland Ltd. (Anbieter des Dienstes), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland sowie Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA sowie anderen verbundenen Unternehmen der Google LLC. Wir haben mit Google Ireland Ltd. als unserem Dienstleister einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 Datenschutzgrundverordnung abgeschlossen. Weitere Informationen zu Google Analytics sowie die Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy

Wenn wir Werbung auf anderen Websites und Suchmaschinen schalten, wird diese Werbung dort über einen sogenannten „Ad-Server“ eingeblendet. Gelangen Sie durch einen Klick auf eine solche Werbung aus dem Google-Netzwerk bzw. Google Ad-Server auf unsere Website, setzt Google Ad-Conversion ein Cookie auf Ihrem Gerät („Conversion Cookie“). Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit. Solange das Cookie aktiv ist, können wir erkennen, dass ein Nutzer auf die Google Ads Werbung geklickt hat. Mittels der sogenannten „View-through-Conversions“ können wir nachvollziehen, wie viele User unsere Anzeige gesehen haben, ohne darauf zu klicken und später einen Kauf auf unserer Website abgeschlossen zu haben. Das ermöglicht uns, das Verhalten der Nutzer und ihre Reaktion auf unsere Werbeanzeigen zu verstehen. Jeder Google Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie. Die mit den Cookies gewonnenen Informationen dienen allein dazu, Conversion-Statistiken für uns als Google Ads-Kunden zu erstellen. So erfahren wir unter anderem die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf eine unserer Anzeigen geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite von uns weitergeleitet wurden.

Rechtsgrundlage für die dargestellte Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a Datenschutzgrundverordnung. Diese erteilen Sie uns über unseren Consent-Manager, über den Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können. Sie können die beschriebene Verarbeitung durch Einstellungen in Ihrem Browserprogramm auch grundsätzlich verhindern. Google nimmt am EU/US Data Privacy Framework teil. Eventuell mit unserer Nutzung von Google Diensten verbundene Datentransfers in die USA sind nach Maßgabe des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Union gemäß Art. 45 DSGVO rechtmäßig.

Wir können lediglich über die allgemeinen Auswertungstools von Google nachvollziehen, wie viele Nutzer, unterteilt nach allgemeinen, nicht mit personenbezogenen Daten verbundenen, Kriterien, unsere Werbung gesehen haben. Bitte beachten Sie aber, dass die Möglichkeit besteht, dass Google diese Daten anderen, in eigener Verantwortung von Google erstellten Profilen zuordnet, worauf wir keinen Einfluss haben. Wenn Sie damit nicht oder nicht mehr einverstanden sind, erklären Sie bitte nicht Ihre Einwilligung bzw. widerrufen Sie Ihre Einwilligung im Consent-Manager.

8.3 Bing Ads

Für die Positionierung der Plattform in den Suchmaschinenergebnissen bei Bing wird der Microsoft-Dienst „Bing Ads“ eingesetzt (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399). Dieser Dienst ermöglicht es Aktivitäten von Website-Besuchern zu sehen, wenn eine Bing Ad geklickt wurde. Informationen zur Identität werden nicht erfasst. Sie können das Bing-Cookie ablehnen und die Verarbeitung dieser Daten durch Microsoft verhindern: https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings/signedout und zu Cross-Device-Tracking https://choice.microsoft.com/de-de/opt-out Weitere Informationen zum Datenschutz und zu den eingesetzten Cookies bei Microsoft und Bing Ads finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Rechtsgrundlage für die dargestellte Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a Datenschutzgrundverordnung. Diese erteilen Sie uns über unseren Consent-Manager, über den Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können. Sie können die beschriebene Verarbeitung durch Einstellungen in Ihrem Browserprogramm auch grundsätzlich verhindern.

Microsoft nimmt am EU/US Data Privacy Framework teil. Eventuell mit unserer Nutzung von Microsoft Diensten verbundene Datentransfers in die USA sind nach Maßgabe des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Union gemäß Art. 45 DSGVO rechtmäßig.

8.4 HubSpot

Wir setzen auf unserer Website Tracking-Technologien des Anbieters HubSpot ein. Anbieter ist HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin. Wir haben mit HubSpot als unserem Dienstleister einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 Datenschutzgrundverordnung abgeschlossen. Die Datenschutzerklärung von HubSpot finden Sie hier: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

HubSpot verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über die Nutzung unserer Website zu erfassen. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • besuchte Seiten und Inhalte
  • Zeitpunkt und Dauer des Besuchs
  • Referrer-URL
  • technische Informationen (Browsertyp, Betriebssystem, Endgerät)
  • IP-Adresse (soweit technisch vorgesehen gekürzt bzw. anonymisiert)

Sofern Sie uns über ein Formular personenbezogene Daten übermitteln (z. B. Newsletter-Anmeldung, Eventanmeldung), können diese Informationen mit Ihrem Nutzerverhalten auf unserer Website verknüpft werden, um unsere Inhalte, Kommunikation und Angebote bedarfsgerechter zu gestalten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für die im Rahmen der Nutzung von HubSpot durch uns erfolgende Datenverarbeitung ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO. Die Einwilligungen erteilen Sie uns über unseren Consent-Manager mit. Sie können über den Consent-Manager Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und die beschriebene Verarbeitung durch Einstellungen in Ihrem Browserprogramm auch grundsätzlich verhindern.

HubSpot ist Teil eines Konzerns, der in den USA ansässig ist. Der Konzern nimmt am EU/US Data Privacy Framework teil. Eventuell mit unserer Nutzung von HubSpot Diensten verbundene Datentransfers in die USA sind nach Maßgabe des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Union gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO rechtmäßig.

8.5 Cloudflare

Die Website wird weltweit hochfrequent von zahlreichen Endgeräten aufgerufen und mit Anfragen beschickt. Wir nutzen die Sicherheitsfunktionen, die Analysefunktionen und das Content-Delivery-Network der Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, California 94107, USA („Cloudflare“).

Technisch wird der Informationstransfer zwischen Ihrem Browser und unserer Applikation über das Netzwerk von Cloudflare geleitet. Cloudflare ist damit in der Lage, den Datenverkehr zwischen Anwender und unseren Webseiten zu analysieren, um beispielsweise Angriffe auf unsere Dienste zu erkennen und abzuwehren (z.B. Schutz vor Angriffen wie Brute-Force-Attacken oder DDoS-Attacken). Zudem speichert Cloudflare zur Optimierung und Analyse unter Umständen Cookies auf Ihrem Rechner.

Cloudflare erhebt statistische Daten über den Besuch unserer Applikation. Zu den Zugriffsdaten gehören: Name der abgerufenen Seite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. Cloudflare verwendet die Protokolldaten für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebots.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, namentlich unser berechtigtes Interessen am Schutz und der Sicherheit unserer Systeme. Cloudflare nimmt am EU/US Data Privacy Framework teil. Eventuell mit unserer Nutzung von Cloudflare verbundene Datentransfers in die USA sind nach Maßgabe des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Union gemäß Art. 45 DSGVO rechtmäßig.

8.6 DataDog

Wir nutzen Services der DataDog Inc., 620 8th Ave., 45th Fl., New York, NY 10018 USA (“DataDog”), um die Sicherheit von Applikationen und die Verfügbarkeit von Angeboten zu verbessern. Wir haben mit DataDog als unserem Dienstleister einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 Datenschutzgrundverordnung abgeschlossen. Der Vertrag über Auftragsverarbeitung inkorporiert die Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die Datenschutzerklärung von DataDog finden Sie hier: https://www.datadoghq.com/legal/privacy/.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, namentlich unser berechtigtes Interessen am Schutz und der Sicherheit unserer Systeme. DataDog nimmt am EU/US Data Privacy Framework teil. Eventuell mit unserer Nutzung von DataDog Diensten verbundene Datentransfers in die USA sind nach Maßgabe des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Union gemäß Art. 45 Abs. 1 lit. a DSGVO rechtmäßig.

9 Nutzung von Video- und Konferenzsoftware

Wir nutzen für Bereitstellung und Übertragung von Veranstaltungen (so etwa Webinaren) die Videokonferenzsoftware ZOOM.

ZOOM ist ein Dienst, der von der Firma Zoom Video Communications, 55 Almaden Blvd, Suite 600 San Jose, CA 95113, USA betrieben wird. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Nutzung dieser Software einen eigenständigen Nutzungsvertrag mit dem Anbieter von ZOOM abschließen. Auf Grundlage dieses zwischen Ihnen und dem Anbieter von ZOOM unmittelbar bestehenden Verhältnisses wird der Anbieter von ZOOM eigenverantwortlich Verarbeitungen ihrer personenbezogenen Daten durchführen. Diese Verarbeitungen liegen außerhalb unserer Verantwortung und außerhalb unseres Einflussbereichs, bitte informieren Sie sich über diese bei dem Anbieter von ZOOM. Die Datenschutzrichtlinien von ZOOM sind hier einsehbar: https://www.zoom.com/en/trust/privacy/privacy-statement/. Wir geben aktiv keine Ihrer personenbezogenen Daten an ZOOM weiter.

Wir verarbeiten im Rahmen der Bereitstellung und Übertragung unserer Veranstaltungen durch ZOOM nur diejenigen ihrer personenbezogenen Daten, die für uns als Hosts der virtuellen Veranstaltung sichtbar sind. Das sind etwa die von Ihnen in ZOOM eingegeben, öffentlich sichtbaren Informationen (also Ihre Nutzerangaben wie zum Beispiel Name, Firma, Position, Username, usw.), gegebenenfalls anfallende Metadaten der Veranstaltung, sowie Bild- und Wortbeiträge (auch im Chatbereich). Diese Daten verarbeiten wir zum Zweck der Bereitstellung und Übertragung der Veranstaltung, Rechtsgrundlage hierfür ist die Durchführung des mit uns abgeschlossenen Vertrags über die Teilnahme an der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten speichern wir, soweit nicht ausdrücklich anders kommuniziert, nicht.

Wir haben für die durch uns zu verantwortenden Verarbeitungen im Rahmen der Nutzung von ZOOM in der Software die möglichst datenschutzfreundlichste Konfiguration gewählt und mit dem Anbieter von ZOOM einen Vertrag über Auftragsverarbeitung im Sinn von Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Bitte beachten Sie, dass in diesem Rahmen eine Übermittlung der Daten zum Anbieter von ZOOM in die USA stattfindet. ZOOM nimmt am EU/US Data Privacy Framework teil. Eventuell mit unserer Nutzung von ZOOM Diensten verbundene Datentransfers in die USA sind nach Maßgabe des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Union gemäß Art. 45 Abs. 1 lit. a DSGVO rechtmäßig.

Unsere Veranstaltungen zeichnen wir nur auf, wenn wir Sie hierauf im Rahmen der Anmeldung und/oder zu Beginn der Veranstaltungen hinweisen. Aufzeichnungen können Teilnehmenden im Nachgang zur Verfügung gestellt werden und – sofern angeboten – nach Registrierung als On-demand-Webinar abrufbar sein; die Verfügbarkeit kann zeitlich variieren. In einzelnen Fällen können Aufzeichnungen zudem über Drittplattformen (z. B. YouTube oder Wistia) öffentlich bereitgestellt und auf unserer Website eingebunden werden.

Rechtsgrundlage für die mit der Aufzeichnung, Archivierung und weiteren Verfügbarkeit verbundenen Verarbeitungen ist unser berechtigtes Interesse im Sinn von Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO, unsere Veranstaltungen zu protokollieren, für interne Zwecke zu archivieren sowie gegebenenfalls Dritten zur Verfügung zu stellen.

10 Verarbeitung von Daten bei Aktivierung von eingebetteten Inhalten

Auf unserem Internetauftritt haben wir zu Ihrer Unterhaltung und Information Videos eingebettet. Diese wurden auf externen Videoplattformen veröffentlicht und werden von diesen Plattformen eingebettet bzw. verlinkt.

10.1 Wistia

Wir setzen Videos ein, die von dem Video-Hosting-Dienst „Wistia“ auf dessen Servern gespeichert werden. Betreiber ist Wistia, Inc., 120 Brookline Street, Cambridge, MA 02139, USA. Indem wir den Software-Player von Wistia in die jeweilige Seite integrieren, binden wir solche Videos in der Weise in unsere Applikation ein, dass das Video als Teil der jeweiligen Seite betrachtet werden kann.

Wistia erfährt, wenn der Player aktiv ist bzw. sobald er aktiviert wird, Ihre IP-Adresse und die Tatsache, dass zu einem bestimmten Zeitpunkt die Seite mit aktiviertem Player von Ihrer IP-Adresse aus aufgerufen wird. Wistia kann Ihre IP-Adresse keiner Person zuordnen, solange es nicht anhand weiterer Umstände von der IP-Adresse auf einen konkreten Internetnutzer schließen kann.

Indem wir den Player standardmäßig inaktiv in unsere Seiten einbauen, stellen wir aber sicher, dass ohne Ihre Kenntnis und Zustimmung kein Datenfluss an Wistia stattfindet. Weitere Informationen zu Wistia und die Datenschutzerklärung von Wistia finden Sie hier: https://wistia.com/privacy

Rechtsgrundlage für Verarbeitung bei aktiviertem Player ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a Datenschutzgrundverordnung. Sie erklären Ihre Einwilligung dadurch, dass Sie den Player aktivieren. Wistia nimmt am EU/US Data Privacy Framework teil. Eventuell mit unserer Nutzung von Wistia Diensten verbundene Datentransfers in die USA sind nach Maßgabe des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Union gemäß Art. 45 DSGVO rechtmäßig.

10.2 Youtube

Wir setzen Videos ein, die von dem Video-Hosting-Dienst „Youtube“ auf dessen Servern gespeichert werden. Betreiber ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Bitte erkundigen Sie sich bei YouTube über die von YouTube durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Datenschutzerklärung von YouTube bzw. von Google finden Sie hier: https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/user-settings/privacy/ Bei der Nutzung von YouTube werden durch YouTube Cookies auf Ihrem Browser gesetzt.

Wir nutzen für die Verlinkungen bzw. Einbettung von YouTube-Videos die von Google zur Verfügung gestellte Option „Nicht gelistet“. Laut den Angaben von YouTube werden im Normalbetrieb keine Daten an den YouTube-Server übermittelt. Das passiert erst, wenn Sie ein Video durch Anklicken starten. Falls der Nutzer gleichzeitig bei YouTube oder einem anderen Dienst von Google angemeldet ist, erkennt Google mit dem Anklicken des YouTube-Videos, welche konkrete Unterseite unseres Internetauftritts der Nutzer besucht. Diese Informationen werden durch Google gesammelt und dem jeweiligen Google-Account der betroffenen Person zugeordnet. Sie können dies bei Google abmelden.

Rechtsgrundlage für den Einsatz der YouTube-Cookies ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für die im Rahmen der Nutzung von YouTube durch uns erfolgende Datenverarbeitung ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO. Diese erteilen Sie uns über unseren Consent-Manager (vgl. oben Ziffer 6), oder beim Aktivieren des Videos. Sie können über den Consent-Manager Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und die beschriebene Verarbeitung durch Einstellungen in Ihrem Browserprogramm auch grundsätzlich verhindern. Google nimmt am EU/US Data Privacy Framework teil. Eventuell mit unserer Nutzung von Google Diensten verbundene Datentransfers in die USA sind nach Maßgabe des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Union gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO rechtmäßig.

Wenn Sie vermeiden wollen, dass YouTube einen Cookie in Ihrem Browser setzt bzw. Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, bitten wir Sie darum, die Videos nicht zu aktivieren.

11 Datenschutzhinweise zu unseren Social-Media-Auftritten auf FACEBOOK und INSTAGRAM

11.1 Verantwortliche

Für unsere Social-Media-Auftritte auf den Social-Media Plattformen FACEBOOK und INSTAGRAM ist Helbling (Kontakt vgl. oben Ziffer 1) gemeinsam verantwortlich mit dem Anbieter der Plattformen. Anbieter ist:

Meta Platforms Ireland Limited (“META”)
Merrion Road
Dublin 4
D 04 X2K5
Irland

Wir haben mit META einen Vertrag über gemeinsame Verantwortung gem. Art. 26 DSGVO abgeschlossen.

11.2 Geltung der vorgenannten Angaben

Im Hinblick auf die von uns zu übernehmende Verantwortlichkeit gelten die zuvor unter den Ziffern 1 bis 5 zu findenden Angaben auch für unsere Social-Media-Auftritte bei Facebook und Instagram.

11.3 Zweck, Kategorien personenbezogener Daten und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung durch Helbling

Wir nutzen FACEBOOK und INSTAGRAM zur Öffentlichkeitsarbeit sowie zur Vermarktung unserer Dienstleistungen und unserer Produkte. Hierzu verarbeiten wir die von den Nutzern der sozialen Netzwerke selbst eingegebenen Daten (z.B. Nutzername, Inhalte des Accounts).

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung ergibt sich daraus, dass wir unser Unternehmen und unsere Produkte interessierten Menschen im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit und unseres Marketings auch auf sozialen Netzwerken präsentieren möchten. Wir selbst geben keine dieser personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Die Daten werden im Rahmen der uns von den sozialen Netzwerken zur Verfügung gestellten Möglichkeiten gelöscht, sobald sie für den beschriebenen Zweck nicht weiter erforderlich sind. Sie können stets Widerspruch gegen dieses berechtigte Interesse einlegen.

11.4 Zweck, Kategorien personenbezogener Daten und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung durch Meta bei der Nutzung von FACEBOOK

Welche Ihrer personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch der Plattform FACEBOOK und unseres Social Media Auftritts auf FACEBOOK von META verarbeitet werden, auf Basis welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt, ob diese Daten auch außerhalb der europäischen Union verarbeitet werden und wie lange diese Daten von META gespeichert werden entnehmen Sie bitte den Datenverwendungsrichtlinien und den Datenrichtlinien von META. Darin finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu META.

Bitte beachten Sie, dass META beim Besuch unserer Facebook-Seite eine Reihe von Informationen erfasst und verarbeitet, wie zum Beispiel die IP-Adresse Ihres genutzten Endgeräts. Diese Informationen werden verwendet, um uns statistische Informationen („Meta Insights“) über die Inanspruchnahme unseres Social-Media-Auftritts zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen dazu finden Sie hier. Da uns diese Daten anonymisiert übergeben werden ist uns ein Rückbezug dieser Informationen auf Menschen nicht möglich.

In welcher Weise META die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Meta diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von META nicht abschließend und klar benannt und ist uns deswegen nicht bekannt.

In der mit META geschlossenen Vereinbarung über gemeinsame Verantwortung gemäß Art. 26 DSGVO erkennt META als Betreiber die gemeinsame datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit mit Blick auf Insights-Daten an und übernimmt wesentliche datenschutzrechtliche Pflichten zur Information von Betroffenen, zur Datensicherheit und zur Meldung von Datenschutzverstößen. META ist gemäß der Vereinbarung primärer Ansprechpartner bei der Wahrnehmung von Betroffenenrechten. META hat den unmittelbaren Zugriff auf die erforderlichen Informationen und kann Auskunft erteilen oder andere Maßnahmen ergreifen.

11.5 Zweck, Kategorien personenbezogener Daten und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung durch META bei der Nutzung von INSTAGRAM

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch der Plattform Instagram und unseres Social-Media-Auftritts auf Instagram durch META entnehmen Sie bitte den Nutzungsbedingungen und den Datenrichtlinien von META. Darin finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu META.

Bitte beachten Sie, dass Instagram beim Besuch unserer Instagram-Seite eine Reihe von Informationen erfasst und verarbeitet, wie zum Beispiel die IP-Adresse Ihres genutzten Endgeräts. Diese Informationen werden verwendet, um uns statistische Informationen („Insights“) über die Inanspruchnahme unseres Social-Media-Auftritts zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen dazu finden Sie hier: https://privacycenter.instagram.com/policy. Da uns diese Daten anonymisiert übergeben werden ist uns ein Rückbezug dieser Informationen auf Menschen nicht möglich.

In welcher Weise META die Daten aus dem Besuch von Instagram-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Instagram-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Meta diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Instagram-Seite an Dritte weitergegeben werden, wurde uns von META nicht abschließend und klar benannt und ist uns deswegen nicht bekannt.

In der mit META geschlossenen Vereinbarung über gemeinsame Verantwortung gemäß Art. 26 DSGVO erkennt Meta als Betreiber die gemeinsame datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit mit Blick auf Insights-Daten an und übernimmt wesentliche datenschutzrechtliche Pflichten zur Information von Betroffenen, zur Datensicherheit und zur Meldung von Datenschutzverstößen. META ist gemäß der Vereinbarung primärer Ansprechpartner bei der Wahrnehmung von Betroffenenrechten. META hat den unmittelbaren Zugriff auf die erforderlichen Informationen und kann Auskunft erteilen oder andere Maßnahmen ergreifen.

12 Datenschutzhinweise zu unserer Präsenz auf der Plattform LinkedIN

12.1 Gemeinsame Verantwortung

Für unsere Social-Media-Auftritte auf der Social-Media Plattform „LinkedIN” ist Helbling (Kontakt vgl. oben Ziffer 1) gemeinsam verantwortlich mit dem Anbieter der Plattformen. Anbieter ist:

LinkedIn Ireland Unlimited Co. (“LinkedIn”)
Wilton Place
Dublin 2
Irland

Wenn Sie die Plattform „LinkedIN“ benutzen, wird LinkedIn dabei regelmäßig personenbezogene Daten von Ihnen als eigenständiger datenschutzrechtlich Verantwortlicher verarbeiten. Wir haben keinen Einblick in die Datenverarbeitung von LinkedIn und auch keinen Einfluss darauf. Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy

Wenn Sie auf der Plattform „LinkedIN“ die Präsenz unseres Unternehmens besuchen, dann sind wir für die im Rahmen dieses Besuches unserer Präsenz erfolgende Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nach geltender Rechtslage mit LinkedIn „gemeinsam Verantwortlicher“ im Sinn von Art. 26 DSGVO. Wir haben mit LinkedIn eine Vereinbarung über gemeinsame Verantwortung gemäß Art. 26 Abs. 1 DSGVO getroffen, die Sie hier einsehen können: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

12.2 Geltung der vorgenannten Angaben

Im Hinblick auf die von uns zu übernehmende datenschutzrechtliche Verantwortung gelten die zuvor unter den Ziffern 1 bis 5 zu findenden Angaben sinngemäß auch für unsere Präsenz auf der Plattform „LinkedIN“.

12.3 Zweck, Kategorien personenbezogener Daten und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung durch Helbling

Wir nutzen die Plattform „LinkedIN“ zur Öffentlichkeitsarbeit, zur Vermarktung unserer Dienstleistungen und unserer Produkte sowie um mit unseren Geschäftspartnern und Kunden in Kontakt zu bleiben. Hierzu verarbeiten wir die von den Nutzern der sozialen Netzwerke selbst auf unserer Präsenz eingegebenen Daten (z.B. Nutzername, Inhalte des Accounts, Kommentare).

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung ergibt sich daraus, dass wir unser Unternehmen und unsere Produkte interessierten Menschen auf sozialen Netzwerken präsentieren möchten. Wir geben keine dieser personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Die Daten werden im Rahmen der uns von den sozialen Netzwerken zur Verfügung gestellten Möglichkeiten gelöscht, sobald sie für den beschriebenen Zweck nicht weiter erforderlich sind. Sie können stets Widerspruch gegen dieses berechtigte Interesse einlegen.

12.4 Zweck, Kategorien personenbezogener Daten und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung durch LinkedIn

Welche Ihrer personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch der Plattform „LinkedIN“ und beim Besuch unserer Präsenz auf der Plattform „LinkedIN“ durch LinkedIn verarbeitet werden, auf Basis welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt, ob diese Daten auch außerhalb der europäischen Union verarbeitet werden und wie lange diese Daten von LinkedIn gespeichert werden, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von LinkedIn sowie den weiteren von LinkedIn zur Verfügung gestellten Informationen.

Bitte beachten Sie, dass LinkedIn nach eigenem Bekunden beim Besuch unserer Präsenz auf der Plattform „LinkedIN“ das Verhalten der Besucher analysiert und Auswertungen erstellt (sog. Seiten‐Insights). Hierzu verarbeitet LinkedIn eine Auswahl ihrer personenbezogenen Daten. Die Seiten-Insights, die uns von LinkedIn zur Verfügung gestellt werden, sind aggregiert und anonymisiert. Sie ermöglichen uns keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer der Plattform „LinkedIN“ bzw. einzelne Besucher unserer Präsenz auf der Plattform „LinkedIN“.

In welcher Weise LinkedIn die Daten aus dem Besuch unserer LinkedIN-Präsenz für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf unserer LinkedIN-Präsenz einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange LinkedIn diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch unserer LinkedIN-Präsenz an Dritte weitergegeben werden, wird von LinkedIn nicht abschließend und klar benannt und ist uns deswegen nicht bekannt. In der mit LinkedIn geschlossenen Vereinbarung über gemeinsame Verantwortung gemäß Art. 26 DSGVO erkennt LinkedIn als Betreiber die gemeinsame datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit mit Blick auf Insights-Daten an und übernimmt wesentliche datenschutzrechtliche Pflichten zur Information von Betroffenen, zur Datensicherheit und zur Meldung von Datenschutzverstößen. LinkedIn ist gemäß der Vereinbarung primärer Ansprechpartner bei der Wahrnehmung von Betroffenenrechten. LinkedIn hat den unmittelbaren Zugriff auf die erforderlichen Informationen und kann Auskunft erteilen oder andere Maßnahmen ergreifen.

13 Einsatz von Social-Media Plugins und anderen Drittinhalten

Auf unserer Website setzen wir keine Social-Media-Plugins ein. Sofern unsere Website Symbole von Social-Media-Anbietern enthält (z. B. Facebook, Instagram), nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf unsere Seiten auf der jeweiligen Plattform: Wenn Sie auf das Symbol klicken, werden Sie auf die entsprechende Plattform weitergeleitet.

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